Event-arkiv - Spraytan Öland

Att planera ett event, oavsett om det är för företag eller privatpersoner, är ett projekt med många rörliga delar. Allt från lokal och gästlista till teknik, logistik och detaljer på plats ska klaffa. Och det räcker med ett fåtal missar för att helhetsintrycket ska störas.

Hos Aladdins Möbel & Porslins Uthyrning möter vi ofta kunder som insett – ibland lite för sent – hur avgörande rätt utrustning är. Här är sju vanliga misstag som sänker upplevelsen, och konkreta sätt att undvika dem med hjälp av smart uthyrning.

1. Underskatta sittplatser och yta

Ett vanligt misstag är att boka för få stolar, eller för små bord. När gäster får stå och äta i knäet eller trängas vid för små ytor påverkar det stämningen direkt.

🛠 Så undviker du det:
Planera utifrån gästantal och eventtyp. Aladdins hjälper till att räkna på rätt antal stolar, bord och eventuell ståyta – så att alla får plats, bekvämt.

2. Blanda porslin och glas från olika serier

Det må verka som en liten detalj, men omaka glas och tallrikar ger snabbt ett rörigt intryck – särskilt vid middagar, bröllop och företagsevent där presentationen spelar roll.

🛠 Så undviker du det:
Hyra hela dukningar från samma serie ger en proffsig, enhetlig känsla. Hos Aladdins finns flera stilar att välja mellan – från klassiskt vitt till modern design.

3. Sakna tillräcklig serveringsutrustning

Du har maten, men glömt uppläggningsfat, värmehållare, tänger eller karaffer. Resultatet blir improvisation i sista minuten, ofta med saker som inte passar in.

🛠 Så undviker du det:
Gör en lista över allt som behövs mellan kök och bord. Aladdins har buffévagnar, serveringsbestick, värmeutrustning och tillbehör som gör serveringen enkel – och snygg.

4. Missa logistik kring leverans och upphämtning

Att själv köra runt och hämta möbler, porslin och tillbehör tar tid och kräver plats. Det är lätt att glömma hur mycket som faktiskt ska fraktas – och hur tungt det blir.

🛠 Så undviker du det:
Boka leverans direkt till lokalen och upphämtning efteråt. Aladdins har egen logistik som anpassas efter ditt schema – även kvällar och helger.

5. För lite fokus på belysning och atmosfär

Ett annars perfekt planerat event kan kännas stelt eller platt utan rätt ljus och textilier. Känslan i rummet bygger på mer än bara funktion.

🛠 Så undviker du det:
Hyra dukar, ljusstakar, tygöverdrag till stolar och belysningsdetaljer som skapar stämning. Små inslag gör stor skillnad – särskilt på kvällsevent.

6. Glömma marginaler och reserver

Exakt antal stolar, exakt antal tallrikar – och ingen extra. Om något går sönder eller om det kommer fler gäster än väntat står du utan backup.

🛠 Så undviker du det:
Lägg alltid på några extra av allt – särskilt glas och stolar. Aladdins guidar dig till rätt nivå så att du har marginal utan att överhyra.

7. Förlita sig på engångsartiklar

Engångsartiklar kan verka smidiga, men ger ofta ett billigt och opersonligt intryck – särskilt i mer formella eller professionella sammanhang.

🛠 Så undviker du det:
Hyra riktigt porslin, bestick och glas höjer upplevelsen med flera nivåer. Det är dessutom mer hållbart, och disken tar Aladdins hand om efteråt.

Skapa kontroll – och intryck som håller

Rätt utrustning är mer än bara bord och tallrikar. Det är en del av helheten, flödet och känslan. När detaljerna är genomtänkta märks det – och det märks ännu mer när de inte är det.

Aladdins Möbel & Porslins Uthyrning gör det enkelt att undvika misstagen, oavsett om du planerar ett styrelsemöte, en företagsfest eller ett bröllop. Med erfaren personal, rätt sortiment och smidiga leveranser kan du fokusera på innehållet – och känna dig trygg med att allt runt omkring fungerar.

En middag i trädgården behöver inte vara komplicerad – men rätt detaljer kan förvandla den från vardaglig till magisk. Oavsett om det handlar om en födelsedag, midsommar, sensommarkväll eller bara ett spontant ”varför inte”, är det de små valen som sätter tonen.

Hos Norrorts Partyservice har vi lång erfarenhet av att hjälpa både privatpersoner och företag skapa just den där känslan som får gästerna att dröja sig kvar. Här är sju detaljer som gör hela skillnaden.

1. Rätt belysning – stämningen börjar i skymningen

När solen går ner är ljuset avgörande för atmosfären. Häng upp ljusslingor i träden, ställ ut batteridrivna lyktor eller placera värmeljus i glasburkar på borden.

🟡 Tips: Kombinera olika ljuskällor – både varma och kalla – för djup och variation.

2. Enhetlig dukning – gör trädgården till ett rum

Att duka med riktiga tallrikar, matchande bestick och vackra glas gör enorm skillnad – även utomhus. Satsa på textildukar och linneservetter för att mjuka upp känslan.

Hyra gör det enklare:

Slipp köpa nytt
Allt matchar i färg och stil
Du slipper disken – vi tar hand om det

3. Sköna sittplatser – gäster som stannar länge

Ingen vill sitta tre timmar på en trädgårdsstol i plast. Bekväma stolar, sittdynor eller till och med loungesoffor skapar ett välkomnande rum även utomhus.

🪑 Vi hyr ut stolar och loungegrupper som passar för både mingel och middag.

4. Serveringsstationer – låt gästerna röra sig

Skapa små stationer för dryck, dessert, kaffe eller snacks. Det håller flödet i gång och gör att gästerna rör sig naturligt – perfekt för mingelstämning.

🎉 Värmeplattor, dryckesbehållare och buffébord finns att hyra för en smidig lösning.

5. Detaljer i dekorationen – helheten sitter i småsakerna

Blommor i enkla vaser, färgkoordinerade servetter, en meny på ett litet staffli. Detaljerna gör att hela kvällen känns genomtänkt, utan att bli tillrättalagd.

🟢 Tänk på: Välj färgtema eller material – till exempel trä, glas och linne – och håll dig till det.

6. Skydd mot väder – planera för både sol och regn

Solen kan bli stark, och en oväntad regnskur kan förstöra det mesta. Ett partytält, parasoll eller enklare överdrag ger både skugga och skydd.

🌤️ Vi erbjuder tältlösningar i olika storlekar, inklusive golv och väggar vid behov.

7. Musiken – glöm inte ljudbilden

Rätt musik i bakgrunden lyfter stämningen utan att ta över. Använd en bärbar högtalare – eller hyr ljudutrustning om det är fler gäster.

🎶 Skapa en spellista i förväg med olika tempon för olika delar av kvällen – från mingel till middag.

Vanliga frågor inför trädgårdsfest

Hur många sittplatser bör jag räkna med?
En sittplats per gäst vid middag. För mingel räcker det ofta med ca 60–70 % sittplatser.

Vad händer om det regnar?
Vi rekommenderar alltid någon form av väderskydd. Våra tältlösningar monteras snabbt och fungerar i alla väder.

Hur lång tid tar det att få allt levererat och uppställt?
Vi anpassar oss efter tidsschemat – och kan leverera allt dagen innan om du vill vara ute i god tid.

Måste jag diska själv efter festen?
Nej – du packar bara ner porslin och glas i våra backar. Vi tar hand om resten.

Låt festen börja med känsla – inte stress

En trädgårdsfest ska inte kännas som ett projekt. Med rätt planering och genomtänkta val blir det både enkelt och stilfullt. Hos Norrorts Partyservice hjälper vi dig hyra exakt det du behöver – varken mer eller mindre – och levererar med punktlighet och känsla för helhet.

Så att din vanliga middag kan bli en kväll dina gäster pratar om länge.
Och du själv kan vara värd – utan att vara värdinnan som aldrig sitter ner.

Senaste inläggen

Kategorier