Att planera ett event, oavsett om det är för företag eller privatpersoner, är ett projekt med många rörliga delar. Allt från lokal och gästlista till teknik, logistik och detaljer på plats ska klaffa. Och det räcker med ett fåtal missar för att helhetsintrycket ska störas.
Hos Aladdins Möbel & Porslins Uthyrning möter vi ofta kunder som insett – ibland lite för sent – hur avgörande rätt utrustning är. Här är sju vanliga misstag som sänker upplevelsen, och konkreta sätt att undvika dem med hjälp av smart uthyrning.
1. Underskatta sittplatser och yta
Ett vanligt misstag är att boka för få stolar, eller för små bord. När gäster får stå och äta i knäet eller trängas vid för små ytor påverkar det stämningen direkt.
🛠 Så undviker du det:
Planera utifrån gästantal och eventtyp. Aladdins hjälper till att räkna på rätt antal stolar, bord och eventuell ståyta – så att alla får plats, bekvämt.
2. Blanda porslin och glas från olika serier
Det må verka som en liten detalj, men omaka glas och tallrikar ger snabbt ett rörigt intryck – särskilt vid middagar, bröllop och företagsevent där presentationen spelar roll.
🛠 Så undviker du det:
Hyra hela dukningar från samma serie ger en proffsig, enhetlig känsla. Hos Aladdins finns flera stilar att välja mellan – från klassiskt vitt till modern design.
3. Sakna tillräcklig serveringsutrustning
Du har maten, men glömt uppläggningsfat, värmehållare, tänger eller karaffer. Resultatet blir improvisation i sista minuten, ofta med saker som inte passar in.
🛠 Så undviker du det:
Gör en lista över allt som behövs mellan kök och bord. Aladdins har buffévagnar, serveringsbestick, värmeutrustning och tillbehör som gör serveringen enkel – och snygg.
4. Missa logistik kring leverans och upphämtning
Att själv köra runt och hämta möbler, porslin och tillbehör tar tid och kräver plats. Det är lätt att glömma hur mycket som faktiskt ska fraktas – och hur tungt det blir.
🛠 Så undviker du det:
Boka leverans direkt till lokalen och upphämtning efteråt. Aladdins har egen logistik som anpassas efter ditt schema – även kvällar och helger.
5. För lite fokus på belysning och atmosfär
Ett annars perfekt planerat event kan kännas stelt eller platt utan rätt ljus och textilier. Känslan i rummet bygger på mer än bara funktion.
🛠 Så undviker du det:
Hyra dukar, ljusstakar, tygöverdrag till stolar och belysningsdetaljer som skapar stämning. Små inslag gör stor skillnad – särskilt på kvällsevent.
6. Glömma marginaler och reserver
Exakt antal stolar, exakt antal tallrikar – och ingen extra. Om något går sönder eller om det kommer fler gäster än väntat står du utan backup.
🛠 Så undviker du det:
Lägg alltid på några extra av allt – särskilt glas och stolar. Aladdins guidar dig till rätt nivå så att du har marginal utan att överhyra.
7. Förlita sig på engångsartiklar
Engångsartiklar kan verka smidiga, men ger ofta ett billigt och opersonligt intryck – särskilt i mer formella eller professionella sammanhang.
🛠 Så undviker du det:
Hyra riktigt porslin, bestick och glas höjer upplevelsen med flera nivåer. Det är dessutom mer hållbart, och disken tar Aladdins hand om efteråt.
Skapa kontroll – och intryck som håller
Rätt utrustning är mer än bara bord och tallrikar. Det är en del av helheten, flödet och känslan. När detaljerna är genomtänkta märks det – och det märks ännu mer när de inte är det.
Aladdins Möbel & Porslins Uthyrning gör det enkelt att undvika misstagen, oavsett om du planerar ett styrelsemöte, en företagsfest eller ett bröllop. Med erfaren personal, rätt sortiment och smidiga leveranser kan du fokusera på innehållet – och känna dig trygg med att allt runt omkring fungerar.